上海23家企业法务大PK，分享疫情“逆行”经历，集中这一话题……
疫情“黑天鹅”给企业合规环境带来怎样的影响？法务又如何评估、灵活应对新风险？在12月2日第六届上海市企业法务技能大赛决赛上，多家上海企业法务同堂竞技，分享疫情“逆行”的经历，话题聚焦特殊时期企业合规经验和做法。
据悉，该活动同时作为第九个国家宪法日暨上海市第34届宪法周“宪法进企业”主题活动，以“抗击疫情防风险，企业法治同保障”为主题，全市各类企业选送了118篇故事，最终23篇进入决赛。活动由市法宣办、市经信委、市司法局、市国资委、市工商联联合主办，上海市企业法律顾问协会、上海电视台法治天地频道承办，上海农商银行、上海法治报协办。
01新领域、新项目、新政策
合规运营面临新风险
疫情如一只翩然而至的“黑天鹅”，给企业带来新的合规风险。合规这一齿轮是如何调整，以保持正确运转？
优刻得科技股份有限公司的知识产权法务孙文分享了他参与通信大数据行程卡和“数字哨兵”项目的经历。当大数据已成为出行必备，如何确保公民个人信息使用合规？孙文告诉记者，在新领域新技术的应用下，作为科技型企业的法务必须既要懂法律，也要理解技术逻辑。“目前，我们已经与产品技术建立良好沟通机制，设计了相应的数据产品上线评估审核流程，在理解产品逻辑的基础上，如果涉及数据处理，需要分析数据来源，数据分类，数据处理逻辑，产品使用场景，结合产品功能应用及自身角色评估在法律法规框架下的义务责任，进而总体评估事前、事中和事后的合规风险，与此同时设计拟定配套的法律协议。”他表示，如有必要时还会进行相应的数据安全评估。
除了新领域的合规探索，疫情期间政府有关部门制定的如房屋租金减免等新政策的落地推进，同样少不了法务的身影。
“疫情减租政策出台后，集团上下高度重视，但工作推进中仍发现一定争议问题。”上海临港经济发展（集团）有限公司法务管理部的杜哲涛告诉记者，当时，其所在集团下属园区汇聚企业超过了13000家，推进工作迫在眉睫。但如何规范认定承租人企业性质，进而有效认定其是否属于减租对象等成为亟需解决的法律问题。此外，较为棘手的是部分出租人非国有小股东不同意减租。新政策带来的新问题需大胆突破。于是他立即收集相关资料，分析研究形成初步意见，部门多轮讨论形成正式意见，最终经集团工作专题会议充分讨论决定推进。而对于不愿减租的非国有小股东们，法务部门加强沟通，重新依法规划减租方案。“统一标准、一视同仁，化解纠纷于无形”。杜哲涛说道。
此外，疫情期间不少企业接手的新项目也带来相应的法律合规风险。来自中国建筑第八工程局有限公司合约法务部的职员分享了法务将“工作搬到方舱一线”的故事。今年，中建八局在疫情期间承担了抢建26座防疫应急设施、196个方舱援建工程的重任，435名法务逆行者“提前拟好劳动合同，保证工人进场就签，薪酬按日结算，项目完工就一分不少地集中发放......为了确保现场材料供应充足，24小时待命，一遍遍地跑现场，沟通协调，优化合同......”据中建八局合约法务部副总经理袁小力介绍，以合规管理为基础，以风险管理为主线，目前，中建八局已将法律审核嵌入业务流程，设置195个流程接口、41个流程卷积其他部门资源全面风险与合规管理覆盖11大流程域。
02沟通受限、签约受阻......
灵活突破工作思路
新环境带来新挑战，新问题也推动着法务工作的升级突破。决赛中，不少企业也介绍了因网络办公带来的内部沟通受限、合同签约受阻等现实问题。更多的法务工作者，选择在合规范围内大胆创新工作思路，为民生物资保障、企业诚信经营平稳护航。
上海农商银行企业合规部的俞诗梦告诉记者，当时，有客户需紧急采购运输一批抗疫物资，因有千万元的资金缺口，于是申请贷款。受制于贷款合同需要面签，远程签约这一颇具风险的思路摆在了案头。经过再三商议，法务部门最终拍板：“当今最重要的是保供和民生，只要做好控制措施，还是有办法的。”于是部门花了三个多小时讨论业务的方案与流程，统筹考虑给予还款宽限期、延期还本付息、征信保护与修复等支持手段，制定出完善的方案。上海农商银行合规内控部副总经理李剑告诉记者：“我们采用的是‘视频录像+邮件传签’的方式，按众多间接证据形成证据链高度盖然证明合同有效，权利义务明确，也符合诚实守信、公序良俗的基本原则。”他表示，此种方式结合其他情节，还用在远程开户，代发工资，购买理财等业务，整个疫情期间运行平稳，目前未发生任何纠纷。
制定临时方案，优化业务流程......疫情对企业合规部门而言如同一场压力测试，结构良好的合规部门对企业发展作用可见一斑。
疫情期间，不少金融从业者连续数月驻守企业、确保上海“金融脉搏”如常跳动成为网络热议焦点。在海通证券集团上下万众一心抗击疫情的工作中，同样也有企业法务们的身影。决赛现场，代表海通证券参赛的选手田少锋还讲述了集团子公司解决酒店物业租金紧张难题的经历。“结合酒店品牌、区位、过往经营情况、现金流与融资情况，迅速为其量身定做一套租金展期方案。”他介绍到，以此为契机，子公司的法务团队还讨论制定了整个酒店业客户租金展期方案，开启了“服务实体、支持抗疫的绿色通道”。在公司法务部的刘培灼看来，“疫情给很多合同履行带来不便，产生了诸多不可控情形，而法务在保障商业正常交往运行、判断不可控因素带来的合规风险等方面发挥了‘智慧大脑’的作用，协同其他部门共同度过疫情难关。”
其实，法务工作离日常生活并不遥远，企业健康诚信经营关乎民生，而法务就如同精密的零件辅助着“庞大机器”的行稳致远。
例如，上海石油企管法律部专职合同管理员谭梦妮分享了当食品配送车亟需用油，法务部门是如何在确保合同条款完备的前提下，在最短的时间内完成油品销售合同的订立、保障物资供应顺畅的经历；金东纸业（江苏）股份有限公司代表，来自金光集团APP（中国）的马陆琦则分享了当供应商要求原材料涨价、物流运输难题袭来，法务如何上演力挽狂澜的谈判、保障供应链稳定并将生活用纸送到老百姓家中的过程；作为”外防输入的国门卫士”，上海市民用机场地区综合监察支队的执法队员王雪瑶讲述了她与队员们如何进行在机场进行防疫督查……
如今回头看，尽管疫情为企业运转带来了不同程度的打击，但企业法务们在这期间的作为，不仅在合规领域展现了专业能力，更加体现了企业责任感、商业道德与对社会诚信的遵循维护。
“上海市企业法务技能大赛已举办至第六届，既提供了一个展示平台，又促进企业之间的法务经验交流，吸引了越来越多的企业法务人员参与当中。”上海市国资委政策法规处处长钟可慰表示，疫情期间，上海企业法务团队助力企业依法防疫抗疫、复工复产，积极克服合同履行不能、经营管理失控等一系列不可预测的困难。“党的二十大报告强调，在法治轨道上全面建设社会主义现代化国家，企业法务团队作为法治力量的一份子，更应该为企业的行稳致远发挥法治保障作用。”
获奖名单如下：
一等奖
二等奖
三等奖
本次大赛的网络展播活动吸引了逾14万人参与。经过为期5天的网络投票评选，最终，中国建筑第八工程局有限公司的《知行合一，同心守“沪”》、中国铁路上海局集团有限公司的《高铁餐食进方舱 业法融合共保障》、上海汽车集团股份有限公司的《以求变之色彩，抗疫情之风险》荣获网络人气奖。
此外，另有30部作品荣获优胜奖，10家单位荣获优秀组织奖。他们是：
优秀组织奖
东浩兰生（集团）有限公司
光明食品（集团）有限公司
海通证券股份有限公司
上海久事（集团）有限公司
上海农村商业银行股份有限公司
上海申通地铁集团有限公司
上海烟草集团有限责任公司
上海仪电（集团）有限公司
中国航油集团物流有限公司
中国石化上海石油化工股份有限公司
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